Barkod teknolojisi her geçen gün gelişiyor fakat hepsinin mantığı aynı. QR kod veya normal tek boyutlu barkodları ihtiyacınıza göre seçebilirsiniz.Bir çok işletme eksik stok sayımı ve hasarlı ürünlerle baş başa kalmadan barkodlu stok takibine geçmiyor ve oldukça zarar ediyor. Barkodlu stok takip sistemini ne kadar erken işletmenize entegre ederseniz, o kadar faydalı olacaktır. Bu zararlara uğramadan barkod sistemlerine geçerek hem zamandan, hemde maliyetten tasarruf edebilir, müşterilerinize daha çok zaman ayırabilirsiniz.
El ile teker teker girilen ürünler hataların önünü açıyor. Yapılan araştırmalara göre yüz adet ürün girişi yapan bir çalışan ortalama 10 ürünü hatalı veya eksik bir şekilde sisteme giriyor. Halbuki barkod ile giriş yapılan sistemlerde yanlış okuma oranı sadece 10.000’de 1! Bu hatalar stokta olmayan ürünleri deponuzda aramak gibi inanılmaz zaman kaybettiren sorunlara yol açabiliyor. Aynı zamanda bunun tam tersi senaryosu da mümkün, elinizde çok fazla olan üründen elinizde hiç yokmuş gibi tedarikçiye sipariş verebilirsiniz.
Barkod sistemleri son derece hızlı otomatik ürün tanıma ve verilerin anlamlı hale gelmesini sağlayan uygulamalar sunuyor. Uygulamalar ne kadar karışık olsa da sadece bir kaç kuruş maliyetle basılan barkodlar sayesinde bu uygulamalardan yararlanabilirsiniz. Ek olarak barkod sistemlerini kullanarak yeni personele eğitim masraflarını en aza indirirek hem ekonomik olarak hem de zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca, stokta tam olarak ne olduğunu bilmek, herhangi bir üründen tedarikçiye fazladan sipariş vermek gibi sorunları da ortadan kaldıracaktır ve deponuzda yer açacaktır.
Barkod sistemleri gerçekten de söylenildiği gibi zor değil. Eğer elinizle teker teker günde 100 adet ürününüzü Excel dosyasından takip ediyorsanız barkod sisteminin bundan çok daha kolay olduğunu kullandıkça fark edeceksiniz. Her ürün grubunuza ayrı özel bir barkod tanımlayarak tek bir okutmayla hangi üründen elinizde ne kadar var, nerede bulunuyorlar canlı bir şekilde görebilirsiniz.
İşletme sahibi olarak müşterilerinizi ve ürünlerinizi güvende tutmak istemez misiniz? Barkod teknolojili stok takip programları hataları ve karışıklıkları hata ortaya çıkmadan engeller. Buna ek olarak, barkodlar izlenebilirlik ve tamamen denetlenebilir olmaları sayesinde, hırsızlık olaylarında gözle görülür bir azalma sağlar.
Gayet basit, barkod sistemleri zamandan kazanmanızı sağlar! Deponuzda veya mağazanızda çalışan bir barkod teknolojili stok takip programı yoksa çalışanlarınız her ürünü el ile girmek durumunda kalıyor ve bu da fiziksel olarak bir efor gerektiriyor. Sonuç olarak çalışanlarınız inanılmaz bir zaman kaybına uğruyor. Deponuza giriş veya çıkış yapan olan ürünleri teker teker el ile kayıt almak, doğru ürünleri zamanında ürünleri alıcılarınıza ulaştırmak için çok büyük bir engel.
Barkod ve stok yönetimi sistemi, işletmelerin envanterlerini izlemek, stoklarını yönetmek ve satışları takip etmek için kullanılan bir yazılım veya sistemdir. Bu sistem, işletmelerin ürünlerini etiketlemesine, stok seviyelerini izlemesine, siparişleri yerine getirmesine ve envanter kayıtlarını güncellemesine olanak tanır. Barkodlar, her bir ürüne benzersiz bir tanımlayıcı sağlar ve bu bilgiler bir bilgisayar sistemi üzerinde saklanır ve işlenir.
İşte bir barkod ve stok yönetimi sisteminin temel özellikleri ve nasıl çalıştığına dair genel bir açıklama:
Barkod Etiketleme: Sistem, her bir ürüne benzersiz bir barkod atar. Bu barkodlar genellikle ürünün üzerine veya ambalajına basılır. Barkodlar, ürünün türünü, fiyatını, stok seviyesini ve diğer bilgileri temsil eder.
Ürün Bilgisi: Sistem, her barkodla ilişkilendirilen ürün bilgilerini saklar. Bu, ürünün adı, açıklaması, fiyatı, tedarikçisi, stok seviyesi ve diğer özellikleri içerebilir.
Stok Yönetimi: Sistem, işletmenin stok seviyelerini izler ve yönetir. Bu, stok girişleri ve çıkışlarını kaydetme, stok seviyelerini güncelleme, minimum stok seviyelerini belirleme ve otomatik yeniden siparişler oluşturma gibi işlevleri içerir.
Satış Takibi: Sistem, işletmenin satışlarını izler ve takip eder. Bu, her satışın barkod ve ürün bilgilerini kaydetme, satış tutarlarını hesaplama, müşteri bilgilerini saklama ve satış raporları oluşturma gibi işlevleri içerir.
Envanter Yönetimi: Sistem, işletmenin envanterini yönetir. Bu, envanter döngüsü yönetimi, stok sayımı, envanter kayıtlarının düzeltilmesi ve envanter raporlarının oluşturulması gibi işlevleri içerir.
Entegrasyon Yeteneği: Bazı sistemler, barkod ve stok yönetimi ile diğer işletme işlevlerini entegre edebilir. Örneğin, POS (Nokta Satışı) sistemleriyle entegre edilerek satış işlemlerinin doğrudan stok yönetimine yansıtılmasını sağlayabilir.
Barkod ve stok yönetimi sistemleri, işletmelerin envanterlerini etkin bir şekilde yönetmelerine ve operasyonlarını optimize etmelerine yardımcı olur. Doğru bir sistem seçimi, stok kayıplarını azaltabilir, stok seviyelerini optimize edebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilir.